TLScontact / VFS Global / ander VAC
Administratieve ontvangst en overdracht volgens opdracht.
BELGIË · INDIENING EN OPVOLGING
De juiste plaats van indiening. De rol van elke dienst. Juridische termijnen en officiële opvolging. Een gids van de eerste registratie tot de kennisgeving van de beslissing.
Deze pagina beschrijft de indiening en het administratieve verloop. Ze bepaalt uw recht op een visum niet en bevat geen documentenlijst. De instructies van de bevoegde post blijven bepalend.
Uw land van gewoonlijk verblijf vormt het vertrekpunt. Het kan verschillen van uw nationaliteit en van het land waarin het centrum zich bevindt. Kies het visumtype: vertegenwoordiging door een andere Schengenstaat voor een visum C geldt niet automatisch voor een visum D.
Kies een land of voer een naam in om de vermelde locaties te raadplegen.
Het indieningscentrum en de beslissende overheid hebben een verschillende rol. TLScontact, VFS Global en andere officieel aangestelde dienstverleners voeren administratieve taken uit. Zij kennen geen visa toe en weigeren ze evenmin.
Gewoon visum C: de post of de vertegenwoordigende Schengenstaat kan binnen zijn bevoegdheid de aanvraag onderzoeken en beslissen. Sommige dossiers worden aan de Dienst Vreemdelingenzaken voorgelegd.
Visum D: de Belgische post controleert en verzendt de aanvraag volgens de betrokken procedure. De Dienst Vreemdelingenzaken behandelt de dossiers die aan hem moeten worden voorgelegd. De precieze taakverdeling hangt af van het doel en het toepasselijke stelsel.
Raadpleeg de instructies van de post en volg zijn registratiesysteem. Een online registratie of afspraak is op zichzelf niet noodzakelijk de juridische indiening van de aanvraag.
De aanvraag wordt ontvangen door het aangewezen VAC of de beroepspost. De dienstverlener organiseert de ontvangst en de administratieve handelingen binnen zijn opdracht.
Het dossier volgt het verloop bij de bevoegde post. Als de Dienst Vreemdelingenzaken moet tussenkomen, zijn de overdracht en zijn registratie afzonderlijke stappen na ontvangst door het centrum.
De bevoegde overheid onderzoekt de aanvraag en kan bijkomende informatie vragen. Het dienstverleningscentrum is geen beslissende overheid.
De post, de vertegenwoordigende staat of de Dienst Vreemdelingenzaken beslist, naargelang het geval. Een privécentrum kan een gunstige beslissing niet garanderen.
De beslissing wordt meegedeeld volgens de werkwijze van de post. Teruggave van een paspoort of een logistieke statuswijziging betekent op zichzelf niet dat het visum is toegekend.
Administratieve ontvangst en overdracht volgens opdracht.
Consulair onderzoek, beslissing binnen de eigen bevoegdheid en kennisgeving.
Onderzoek en beslissing voor aanvragen die aan de Dienst moeten worden voorgelegd.
Een wettelijke termijn is niet de volledige tijd vanaf uw eerste afspraak. Hij heeft een specifiek juridisch beginpunt. Wachttijden voor afspraken, overdracht en waargenomen gemiddelde termijnen zijn verschillende begrippen. Deze informatie garandeert geen antwoorddatum of visum.
Artikel 10 — 9 maanden · algemeen stelsel
| Categorie | Wettelijk referentiepunt | Beginpunt en beperkingen | Verwijzing |
|---|---|---|---|
| Artikel 10 | 9 maanden · algemeen stelsel | Vanaf de indiening van het volledige dossier in de zin van artikel 12bis, § 2, bevestigd door het ontvangstbewijs. In de wettelijk bepaalde situaties zijn twee gemotiveerde verlengingen van 3 maanden mogelijk: tot 15 maanden. Bepaalde bijzondere stelsels hebben een andere termijn. | Art. 12bis, § 2 en § 3bisOfficiële bron |
| Artikel 10bis | 9 maanden · buiten bijzondere stelsels | Artikel 10ter: beginpunt volgens de wettelijk omschreven indiening na een volledig dossier. In het algemene stelsel kunnen twee gemotiveerde verlengingen van 3 maanden gelden. De §§ 2bis en 2ter voorzien stelsels van 4 maanden met een verlenging van 3 maanden in de bepaalde gevallen: pas 9 maanden niet toe op elk dossier 10bis. | Art. 10ter, § 1, § 2, § 2bis en § 2terOfficiële bron |
| Artikel 40bis | Inreisvisum ≠ verblijf na aankomst | Het inreisvisum voor een familielid van een EU-burger dat onder het vrij verkeer valt, volgt een vereenvoudigde en versnelde procedure. De 6 maanden van artikel 42 betreffen de erkenning van het verblijfsrecht in de bijbehorende procedure; dit is geen termijn voor dat inreisvisum. | Art. 41–42; richtlijn 2004/38, art. 5, lid 2Officiële bron |
| Artikel 40ter | 6 maanden · betrokken procedure | Gezinshereniging met een Belg onder het betrokken nationale stelsel: referentietermijn van 6 maanden vanaf de indiening van de aanvraag binnen die procedure. Er wordt geen algemene extra termijn van 3 of 6 maanden vermeld. Bij uitgeoefend vrij verkeer moet eerst het toepasselijke stelsel worden nagegaan. | Art. 40ter–42; Federale Ombudsman, 2026, p. 35Officiële bron |
| Gewoon visum C | 15 kalenderdagen · tot 45 | In beginsel 15 kalenderdagen vanaf de indiening van een ontvankelijke aanvraag. Het onderzoek kan in bijzondere gevallen tot 45 dagen worden verlengd. EU-stelsels, faciliteringsovereenkomsten en bijzondere maatregelen mogen niet met dit gewone stelsel worden gelijkgesteld. | Visumcode, art. 23; FOD Buitenlandse ZakenOfficiële bron |
Houd rekening met de wetswijzigingen die in 2025 in werking traden en de overgangsbepalingen. De status van de gezinshereniger, de relevante data en het stelsel van de aanvraag moeten worden bevestigd vóór u een referentietermijn toepast. Deze pagina bepaalt uw individuele stelsel niet en berekent geen persoonlijke einddatum.
De gemiddelde termijnen die de Dienst Vreemdelingenzaken publiceert, zijn indicatief en kunnen veranderen. Hier wordt geen waargenomen gemiddelde als wettelijke termijn voorgesteld. De datum waarop het dossier in InfoVisa verschijnt, geldt niet automatisch als juridisch beginpunt.
InfoVisa is de officiële dienst van de Dienst Vreemdelingenzaken. Dossierbel legt de vermeldingen uit, maar raadpleegt uw dossier niet en maakt geen opvolgingsresultaat. Open de officiële dienst om zelf te zoeken.
Op deze pagina wordt geen dossiernummer gevraagd, opgeslagen of doorgestuurd. U voert een referentie alleen op de officiële dienst in als u daarvoor kiest.
De aanvraag wordt onderzocht. Deze vermelding voorspelt niet wanneer of hoe zal worden beslist.
De Dienst wacht op informatie van de aanvrager of een derde. De aanvrager moet dus niet altijd zelf iets aanvullen. Als uw tussenkomst nodig is, neemt de post contact met u op.
Een gunstige beslissing is vermeld. Wacht op de instructies van de post of het centrum over de kennisgeving en de teruggave van het paspoort.
Een negatieve beslissing is vermeld. Lees de beslissing en de kennisgeving; de status vervangt de motivering of de informatie over beroep niet.
Geen resultaat betekent niet automatisch een weigering. Een andere Schengenstaat kan de aanvraag onderzoeken, het dossier kan nog niet aan de Dienst zijn overgedragen of de registratie is nog niet afgerond. De post kan ook zelf beslissen. Een onjuiste referentie is een andere mogelijke verklaring.
Deze tweede zoekfunctie zoekt de bevoegde Belgische posten, onafhankelijk van de indieningscentra. Voor een land zonder bevoegde residentiële post kan het resultaat in een ander land liggen. De gegevensbank neemt de visumposten uit de officiële tabel over; ze is geen volledige lijst van ereconsulaten.
Een ereconsulaat is niet automatisch bevoegd om visumaanvragen te ontvangen of erover te beslissen. Controleer de bevoegdheden van een beroepspost in de lijst van de FOD.
Zoek een land of stad om de in de bron vermelde bevoegde post te vinden.
Bronnen geraadpleegd op 12 oktober 2026. De ontvangst kan wijzigen: controleer de officiële publicatie vóór u zich verplaatst.

Dossierbel begeleidt u bij het begrijpen van uw situatie, het bepalen van de nodige documenten, het ordenen van uw dossier en het voorbereiden van uw administratieve procedures in België.
Administratieve begeleiding om uw dossier voor gezinshereniging te ordenen en voor te bereiden volgens uw situatie.
De nodige documenten bepalen en uw dossier voor een familiebezoek in België ordenen.
Oriëntatie, voorbereiding van de informatie en ordening van documenten volgens uw humanitaire situatie.
Administratieve begeleiding om de procedures te begrijpen en een dossier voor een toeristisch visum voor te bereiden.
Dossierbel is een private en onafhankelijke dienst voor informatie, oriëntatie en administratieve begeleiding. Een administratieve beslissing of de toekenning van een visum wordt niet gegarandeerd.