TLScontact / VFS Global / autre VAC
Réception et transmission administratives selon mandat.
BELGIQUE · DÉPÔT ET SUIVI
Dépôt de visa pour la Belgique
Le bon lieu de dépôt. Le rôle de chaque intervenant. Les repères de délai et le suivi officiel. Un guide pour vous orienter, du premier enregistrement à la notification de la décision.
Cette page explique le dépôt et le parcours administratif d’une demande. Elle ne détermine pas votre droit au visa et ne présente pas de liste de documents. Les modalités du poste compétent restent décisives.
Où déposer sa demande de visa ?
Le pays de résidence habituelle est le point de départ de la recherche. Il peut différer de votre nationalité ou du pays où se situe le centre. Sélectionnez le type de visa : une représentation par un autre État Schengen pour un visa C ne vaut pas automatiquement pour un visa D.
200 pays et territoires transcrits depuis la liste officielle du SPF Affaires étrangères du 2 septembre 2026. Les disponibilités opérationnelles ne sont pas toutes confirmées. Aucune indication « centre ouvert » n’est déduite de sa seule présence dans cette liste.
Choisissez un pays ou saisissez un nom pour consulter les lieux répertoriés.
Parcours du dossier
Le centre de dépôt et l’autorité qui décide n’ont pas le même rôle. TLScontact, VFS Global et les autres prestataires officiellement mandatés assurent des tâches administratives. Ils n’accordent ni ne refusent un visa.
Visa C ordinaire : le poste ou l’État Schengen représentant peut examiner et décider dans son champ de compétence. Certains dossiers sont transmis à l’Office des étrangers.
Visa D : le poste belge vérifie et transmet la demande suivant la procédure concernée. L’Office des étrangers intervient dans les dossiers qui doivent lui être soumis. La répartition exacte dépend du motif et du régime.
Préparation et enregistrement
Consultez les instructions du poste et suivez son système d’enregistrement. Une saisie en ligne ou une réservation ne constitue pas nécessairement, à elle seule, le dépôt juridique de la demande.
Dépôt auprès du centre compétent
La demande est réceptionnée au VAC ou au poste professionnel prévu. Le prestataire organise la réception et les opérations administratives prévues par son mandat.
Transmission et enregistrement
Le dossier suit le circuit du poste compétent. Si l’Office des étrangers doit intervenir, la transmission et son enregistrement constituent des étapes distinctes de la réception au centre.
Examen du dossier
L’autorité compétente examine la demande. Elle peut solliciter une information supplémentaire. Le centre de services n’est pas l’autorité de décision.
Décision
La décision relève du poste, de l’État représentant ou de l’Office des étrangers selon le cas. Un centre privé ne peut pas garantir une décision favorable.
Notification ou restitution du passeport
La décision est communiquée selon les modalités du poste. La restitution d’un passeport ou la mise à jour d’un statut logistique n’indique pas, à elle seule, que le visa est accordé.
Ambassade ou consulat professionnel
Instruction consulaire, décision dans les cas relevant de sa compétence et notification.
Office des étrangers
Examen et décision pour les demandes qui doivent lui être soumises.
Délais de traitement des demandes de visa
Un délai légal ne mesure pas tout le temps écoulé depuis votre premier rendez-vous. Il a un point de départ juridique précis. Le délai d’attente d’un rendez-vous, la transmission et les durées moyennes observées sont des notions différentes. Les repères ci-dessous ne garantissent ni une date de réponse ni l’octroi d’un visa.
Article 10 — 9 mois · régime général
| Catégorie | Repère légal | Point de départ et limites | Référence |
|---|---|---|---|
| Article 10 | 9 mois · régime général | À partir du dépôt du dossier complet au sens de l’article 12bis, § 2, documenté par l’attestation de réception. Deux prolongations motivées de 3 mois sont prévues dans les situations légales : jusqu’à 15 mois. Certains régimes particuliers ont un autre délai. | Art. 12bis, § 2 et § 3bisSource officielle |
| Article 10bis | 9 mois · hors régimes particuliers | Article 10ter : point de départ correspondant au dépôt défini par la loi, après dossier complet. Deux prolongations motivées de 3 mois peuvent s’appliquer dans le régime général. Les § 2bis et 2ter prévoient des régimes de 4 mois, avec une prolongation de 3 mois dans les cas prévus : ne pas appliquer 9 mois à tout dossier 10bis. | Art. 10ter, § 1, § 2, § 2bis et § 2terSource officielle |
| Article 40bis | Visa d’entrée ≠ séjour après arrivée | Le visa d’entrée d’un membre de famille UE relevant de la libre circulation suit une procédure facilitée et accélérée. Les 6 mois de l’article 42 concernent la reconnaissance du droit de séjour dans la procédure correspondante : ce n’est pas un délai à annoncer pour ce visa d’entrée. | Art. 41–42 ; directive 2004/38, art. 5, § 2Source officielle |
| Article 40ter | 6 mois · procédure concernée | Regroupement familial avec un Belge relevant du régime national concerné : repère de 6 mois à compter de l’introduction de la demande dans cette procédure. Aucun supplément général de 3 ou 6 mois n’est annoncé. Si le Belge a exercé la libre circulation, vérifiez d’abord le régime applicable. | Art. 40ter–42 ; Médiateur fédéral, 2026, p. 35Source officielle |
| Visa C ordinaire | 15 jours calendaires · jusqu’à 45 | À partir de l’introduction d’une demande recevable, en principe 15 jours calendaires. L’examen peut être prolongé jusqu’à 45 jours dans des cas particuliers. Les régimes UE, accords de facilitation et mesures particulières ne doivent pas être assimilés à ce régime ordinaire. | Code des visas, art. 23 ; SPF Affaires étrangèresSource officielle |
Les modifications législatives entrées en vigueur en 2025 et les dispositions transitoires doivent être prises en compte. Le statut du regroupant, les dates pertinentes et le régime de la demande doivent être confirmés avant d’appliquer un repère. Cette page ne tranche pas votre régime individuel et ne calcule pas une échéance personnelle.
Les délais moyens publiés par l’Office des étrangers sont indicatifs et évolutifs. Aucune moyenne observée n’est convertie ici en délai légal. La date d’apparition du dossier dans InfoVisa n’est pas utilisée comme point de départ automatique.
Suivre ma demande de visa
InfoVisa est le service officiel de l’Office des étrangers. DossierBel explique les indications ; il n’interroge pas votre dossier et ne produit aucun résultat de suivi. Ouvrez le service officiel pour effectuer vous-même votre recherche.
Aucun numéro de dossier n’est demandé, enregistré ou transmis par cette page. Vous saisissez une référence uniquement sur le service officiel, si vous choisissez de l’utiliser.
En cours d’examen
La demande est en traitement. Cette indication ne permet pas de prédire la date ou l’issue de la décision.
Documents supplémentaires
L’Office attend une information du demandeur ou d’un tiers. Ce n’est pas toujours au demandeur de compléter le dossier. Si une intervention de votre part est nécessaire, le poste prendra contact avec vous.
Accord
Une décision favorable est indiquée. Attendez les instructions du poste ou du centre concernant la notification et la restitution du passeport.
Refus
Une décision négative est indiquée. Prenez connaissance de la décision et de sa notification ; le statut seul ne remplace pas les motifs ni les indications de recours.
Aucun résultat ne signifie pas automatiquement un refus. La demande peut être examinée par un autre État Schengen, ne pas encore avoir été transmise à l’Office, ou être en attente d’enregistrement. Le poste peut aussi prendre lui-même la décision. Une référence incorrecte est une autre explication possible.
Rechercher une ambassade belge
Ce second moteur recherche les postes belges compétents, indépendamment des centres de dépôt. Pour un pays sans poste résident compétent, le résultat peut se situer dans un autre pays. La base reprend les postes de visa du tableau officiel ; elle n’est pas un inventaire de tous les consulats honoraires.
Un consulat honoraire n’est pas automatiquement habilité à recevoir ou à décider une demande de visa. Vérifiez les attributions d’un poste professionnel dans le répertoire du SPF.
Recherchez un pays ou une ville pour identifier le poste compétent indiqué dans la source.
Pays et territoires présents dans la liste officielle
- Afghanistan
- Afrique du Sud
- Albanie
- Algérie
- Allemagne
- Andorre
- Angola
- Antigua-et-Barbuda
- Arabie saoudite
- Argentine
- Arménie
- Aruba
- Australie
- Autriche
- Azerbaïdjan
- Bahamas
- Bahreïn
- Bangladesh
- Barbade
- Belize
- Bénin
- Bhoutan
- Biélorussie
- Bolivie
- Bosnie-Herzégovine
- Botswana
- Brésil
- Brunei
- Bulgarie
- Burkina Faso
- Burundi
- Cambodge
- Cameroun
- Canada
- Cap-Vert
- Chili
- Chine
- Chypre
- État de la Cité du Vatican
- Colombie
- Comores
- Congo-Brazzaville
- Congo-Kinshasa
- Corée du Nord
- Corée du Sud
- Costa Rica
- Côte d’Ivoire
- Croatie
- Cuba
- Curaçao
- Danemark
- Djibouti
- Dominique
- Égypte
- Salvador
- Émirats arabes unis
- Équateur
- Érythrée
- Espagne
- Estonie
- Eswatini
- États-Unis
- Éthiopie
- Fidji
- Finlande
- France
- Gabon
- Gambie
- Géorgie
- Ghana
- Grèce
- Grenade
- Guatemala
- Guinée
- Guinée-Bissau
- Guinée équatoriale
- Guyana
- Haïti
- Honduras
- Hong Kong
- Hongrie
- Îles Marshall
- Îles Salomon
- Inde
- Indonésie
- Irak
- Iran
- Irlande
- Islande
- Israël
- Italie
- Jamaïque
- Japon
- Jordanie
- Kazakhstan
- Kenya
- Kirghizstan
- Kiribati
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- Koweït
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- Libye
- Liechtenstein
- Lituanie
- Luxembourg
- Macédoine du Nord
- Madagascar
- Malaisie
- Malawi
- Maldives
- Mali
- Malte
- Maroc
- Maurice
- Mauritanie
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- Micronésie
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- Mongolie
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- Myanmar (Birmanie)
- Namibie
- Nauru
- Népal
- Nicaragua
- Niger
- Nigeria
- Norvège
- Nouvelle-Zélande
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- Ouzbékistan
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- Palaos
- Panama
- Papouasie-Nouvelle-Guinée
- Paraguay
- Pays-Bas
- Pérou
- Philippines
- Pologne
- Portugal
- Qatar
- République centrafricaine
- République dominicaine
- Roumanie
- Royaume-Uni
- Russie
- Rwanda
- Saint-Christophe-et-Niévès
- Sainte-Lucie
- Saint-Marin
- Saint-Martin (partie néerlandaise)
- Saint-Vincent-et-les Grenadines
- Samoa
- Sao Tomé-et-Principe
- Sénégal
- Serbie
- Seychelles
- Sierra Leone
- Singapour
- Slovaquie
- Slovénie
- Somalie
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- Soudan du Sud
- Sri Lanka
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- Suisse
- Suriname
- Syrie
- Tadjikistan
- Taïwan
- Tanzanie
- Tchad
- Tchéquie
- Territoires palestiniens
- Thaïlande
- Timor oriental
- Togo
- Tonga
- Trinité-et-Tobago
- Tunisie
- Turkménistan
- Turquie
- Tuvalu
- Ukraine
- Uruguay
- Vanuatu
- Venezuela
- Viêt Nam
- Yémen
- Zambie
- Zimbabwe
Sources consultées le 12 octobre 2026. L’accueil peut évoluer : vérifiez la publication officielle avant le déplacement.
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